Ten rozdział zawiera informacje na temat tego jak czytane jest twoje CV i list motywacyjny. Jakie informacje ukryte „pomiędzy wierszami” są dla twojego potencjalnego pracodawcy istotne. Spójrz na swoje dokumenty oczami tej drugiej strony.
Wykształcenie / rodzaj szkoły / tytuł / rok ukończenia
Tu już czasami pojawiają się pierwsze pytania. Warto w związku z tym przemyśleć sobie np. dlaczego po ukończeniu technikum gastronomicznego zostałem księgowym. Może w takim przypadku przemilczeć szkołę średnią i w CV zamieścić tylko studia? Przewidywanie potencjalnych pytań i unikanie kłopotliwych odpowiedzi to jedna z rozsądnych strategii w tej dziedzinie.
Dotychczasowe zatrudnienie
Częstotliwość zmian pracy oraz przyczyny odejścia są wskazówkami dla pracodawcy z kim ma do czynienia. Częsta zmiana pracy w krótkim okresie czasu odbierana jest zazwyczaj jako sygnał wskazujący na niestabilnego kandydata, osobę wiecznie niezadowoloną lub taką z którą nie da się pracować. Jeśli masz w swojej historii krótkie epizody to umieszczając je w CV opisz konkretnie dlaczego trwało to tak krótko (rozwiązanie firmy, umowa na czas określony – np. umowa-zlecenie itd.). No chyba, że lepiej nie mówić dlaczego tak krótko… to może lepiej tego nie wpisywać w ogóle w CV…?
Powody rezygnacji z danej firmy wskazują potencjalnemu pracodawcy, czego będzie oczekiwał kandydat i co jest dla niego ważne w pracy (np. rezygnacja z powodów niskich zarobków lub brak perspektyw rozwoju). Dlatego – jeśli chcesz uniknąć pytań – można wpisać powody odejścia w CV. Częste zmienianie miejsca pracy może też spowodować, że będziesz odebrany przez potencjalnego kolejnego pracodawcę jako osoba poszukująca stałego miejsca zatrudnienia spełniającego jakieś specjalne wymagania. Należy spodziewać się, że w takim przypadku pracodawca będzie się starał dokładnie zorientować się, czy jest w stanie te wymagania spełnić i czy to są wymagania na teraz czy na przyszłość również.
Doświadczenie zadowowe
Przeczytaj bardzo dokładnie opis stanowiska, zwłaszcza przyszłych obowiązków. Postaraj się spojrzeć na swoją historię zatrudnienia pod tym kątem. Opisz swoje poprzednie doświadczenia używając dokładnie sformułowań zawartych w opisie stanowiska. Będzie mniej wątpliwości czy coś już robiłeś w przeszłości albo czy dasz sobie z tym radę, a co za tym idzie prawdopodobnie mniej pytań.
Działalność w organizacjach, klubach, itp. Zajmowane stanowiska
Warto podawać takie dane w CV. Są to informacje, które wskazują pracodawcy, czy dana osoba jest aktywna, czy działa w grupie, uczestniczy w wydarzeniach, nie jest bierna, ma inicjatywę, nie stroni od ludzi, chce działać. Mogą to być bardzo różne grupy: chóry kościelne, organizacje studenckie, grupy muzyczne, kluby sportowe, harcerstwo, organizacje polityczne itd. Zajmowane stanowiska świadczą o ew. cechach przywódczych, o aktywności w grupie. Napisz cokolwiek, nawet o podwórkowej drużynie piłki nożnej albo kole Polskiego Związku Filatelistycznego. Ważne jest zaznaczenie swojej otwartości na pracę w grupie. Można się spodziewać pytań jeśli ta część będzie interesująca ale niejasno opisana.
Nagrody/wyróżnienia
Pokazują, że jesteś człowiekiem szczególnie dobrym w jakiejś dziedzinie, masz (a przynajmniej miałeś w przeszłości) osiągnięcia, rezultaty, dążysz do celu i go osiągasz, kończysz raz rozpoczęte zadanie. Nagrody, o których można pisać to np. stypendia studenckie, konkurs w firmie, zwycięstwo w zawodach sportowych, nagroda za najlepszy pomysł itp.
Inne umiejętności
Są to ważne informacje pokazujące, w jakim jeszcze kierunku możesz się rozwijać lub co firma mogłaby dodatkowo wykorzystać. Informacje te pokazują, że nie ograniczasz się tylko do spraw związanych z danym stanowiskiem, (np. jeśli firma ma dwóch jednakowo dobrych kandydatów do pracy w magazynie ale jeden z nich ma prawo jazdy kategorii C, to może się to stać jego atutem przy rozstrzyganiu kogo zatrudnić – może w awaryjnych przypadkach zastąpić np. chorego kierowcę)
Zainteresowania / hobby
Punkt często bagatelizowany przy pisaniu CV. Niesłusznie! Jak to czyta pracodawca czy też firma rekrutacyjna: osoba, która ma swoje zainteresowania, jest aktywna, działa w celu realizowania swoich zainteresowań nie jest bierna, ma charakter. W zależności od stanowiska, na jakie firma poszukuje kandydata, twoje zainteresowania mogą wstępnie określić pewne cechy np. sport-gry zespołowe oznaczać mogą umiejętność i chęć pracy w zespole, czytanie książek, oglądanie filmów może wskazywać raczej na osobę zamkniętą, lubiącą samotność (ale wówczas, gdy jest to jedyne zainteresowanie). Ważne jest, aby kandydat miał w ogóle jakieś zainteresowania 
. Ich brak może oznaczać brak aktywności, bezwolność, nijakość charakteru. Jeśli wpisujesz coś w rubryce „zainteresowania” postaraj się, żeby to było coś konkretnego. Zamiast „film” wpisz, że lubisz kino akcji ze Schwarzeneggerem albo filmy Almodovara. Unikniesz pytań ogólnych np. kto dostał ostatnio Oscara za drugoplanową rolę damską…
Znajomość języków obcych
Unikaj sformułowań typu „niemiecki – słabo”. Postaraj się raczej opisać nieco swoje doświadczenie np.: „angielski – płynnie (posługiwałem się nim przez ostatnie cztery lata w firmie)” albo „rosyjski – słabo (uczyłem się przez cztery lata ale od pięciu lat nie używałem, mogę szybko nadrobić zaległości)”.
CV – UWAGA!
- Przeczytaj spokojnie swoje CV. Sprawdź czy nie ma w nim zbyt dużo ogólników a mało konkretów. Taka sytuacja jest sygnałem alarmowym dla osoby oceniającej dokumenty kandydatów. Konkrety pokazują rzeczywisty przebieg kariery zawodowej oraz twoje osiągnięcia. Opisy sprowadzają się często do autoreklamy („byłem jednym z najlepszych pracowników”, ”dobry student”, ”mam doświadczenie w marketingu”). Duża ilość ogólnych stwierdzeń bez konkretów w najlepszym przypadku spowoduje, że na rozmowie będziesz się czuł jak na przesłuchaniu bo ktoś będzie próbował to wszystko uściślić. W najgorszym przypadku na rozmowę nawet nie zostaniesz zaproszony…
- Kolejne ostrzeżenie: opisywanie mało istotnych spraw (ilość dzieci, informacje dotyczące zatrudnienia żony) dla pracodawcy jest sygnałem wskazującym na próbę ukrycia braków zawodowych. Usuń takie informacje z CV.
- Nie staraj się zbytnio podkreślać czy koncentrować się na reputacji firmy, dla której pracowałeś zamiast na własnej roli i osiągnięciach. Wskazuje to na twoje potencjalne problemy zawodowe: pracowałeś w dobrej firmie ale ciężko powiedzieć czy dobrze a teraz chcesz tą pracę zmienić (albo wręcz już z tej firmy odszedłeś).
- Z twojego CV częściowo wynikają aspiracje zawodowe – czasem jasno widać kolejne awanse w ramach jednej firmy albo coraz wyższe stanowiska zajmowane w kolejnych firmach. Zastanów się, czy nie przestraszysz pracodawcy swoimi potencjalnymi oczekiwaniami dotyczącymi dalszej kariery wynikającymi niejako w sposób naturalny z dotychczasowej historii. A może pierwszy raz zdarza ci się właśnie przejść na identyczne stanowisko jak to, które miałeś dotychczas? A może wręcz jest to – z jakichś powodów – stanowisko niższe? Może należy wobec tego nieco inaczej sformułować opis stanowisk czy zakres obowiązków w dotychczasowej karierze żeby nieco złagodzić nasuwające się pytania? I koniecznie opisz powody swojej decyzji w liście motywacyjnym!
- Ostatnia sprawa – za dużo doświadczeń z odmiennych dziedzin (specjalista od marketingu, przedstawiciel handlowy, kontroler finansowy) mogą zaklasyfikować cię jako kandydata, który nie wie czego chce. Nie staraj się na siłę poszerzać zakresu swoich obowiązków na poszczególnych stanowiskach.